Medios Magnéticos

Medios Magnéticos

Características

CLASIFICACIÓN DE VALORES A REPORTAR

En formatos como el 1001, 1005, 1006 y 1007 ahora es posible seleccionar a qué valor a reportar corresponde cada cuenta que se configura.

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De esta manera para cada cuenta que se configure para cada formato, será posible definir el tipo de valor a reportar, dependiendo de los valores especificados en cada formato según lo dispuesto en la resolución 11429.

CAMBIO DE ALGORITMOS PARA EXTRACCIÓN DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo al requerimiento de reportar diferentes tipos de valores en un mismo formato, los algoritmos para extraer la información fueron modificados y ajustados.

MEJOR DESEMPEÑO

Esta versión separa el proceso de generación de la tabla de movimientos del año 2012, de tal manera que al generar los datos de medios magnéticos de cada formato se logre una mejora entre 20 y 30% en tiempo. Es decir, esta nueva versión entrega la información de una manera más veloz que las versiones anteriores.

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ACTUALIZACIÓN DE CONCEPTOS

Los conceptos fueron actualizados de acuerdo a lo estipulado en la resolución 11429.

VISUALIZACIÓN DE TOTALES POR CONCEPTO

Se implementó un nuevo botón para visualizar los totales de cada concepto dentro de un formato determinado.

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MEJOR VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN GENERADA

Se cambiaron las grillas de visualización en varios formatos para que sea posible observar mejor los valores generados. Por ejemplo, en el formato 1001, la aplicación ahora muestra una grilla desplegable en la que se pueden ver varios valores a la derecha:

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MEJORAS EN EL BORRADO DE REGISTROS

El borrado de registros ahora es más sencillo y rápido, ya que simplemente se requiere utilizar la tecla F6.

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OTRAS MEJORAS

Las búsquedas de un tercero ahora se pueden hacer por Nit o Cédula.

Los archivos XML se generarán con año de envío 2012.

BENEFICIOS ESENCIALES

Aparte de las mejoras que se realizan cada año en busca de ofrecer un software más eficaz, DHS-Medios Magnéticos entrega beneficios para que el proceso de obtención de la información requerida en su empresa sea ágil y sencillo:

Conexión directa con los datos de DHS-Total

Manejo de diferentes tipos de valores a reportar, de acuerdo con las últimas disposiciones de la DIAN.

El software ya trae definidos los conceptos y las cuentas a utilizar en cada concepto, permitiendo agregar o modificar cuentas.

Ayuda para los dígitos de verificación, códigos de departamento y códigos de municipio.

Generación automática de información.

Editor de datos para hacer correcciones y adiciones.

Generación de formatos a Excel

Generación de archivos XML de acuerdo a las especificaciones del validador.

MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES

Este módulo se encuentra incorporado dentro del aplicativo de Medios Magnéticos de DHS, y su objetivo principal es el de asistir a nuestros clientes en la generación de la información requerida para que esta se pueda obtener de la manera más automática posible.

BENEFICIOS PRINCIPALES

1. Este software está actualizado con las especificaciones de la Resolución DDI-112847 de Marzo de 2011, es decir, se trata de un módulo que cubre las últimas disposiciones legales sobre información de medios distritales.

2. Está orientado hacia la generación de la información de los Artículos Segundo, Cuarto y Sexto, que son los de obtención más común.

3. El proceso de obtención de información es muy rápido, y no se toma más allá de unos pocos minutos para cada artículo.

4. La información es generada directamente a Excel, donde puede ser editada fácilmente.

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5. Contiene un manual de usuario que explica el proceso completo y la generación del archivo separado por puntos y comas exigido en la resolución.

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MEDIOS MAGNÉTICOS 2011

Nuestro principal objetivo con esta solución de software es el de simplificar el trabajo de nuestros clientes para obtener de manera prácticamente automática toda la información de medios magnéticos que debe ser presentada a la DIAN.

La presente versión está basada en el conocimiento adquirido para preparar las versiones 2006, 2007, 2008, 2009 y 2010, sumado a las disposiciones estipuladas en la resolución 8660 de Agosto de 2010.

MEJOR DESEMPEÑO

Esta versión separa el proceso de generación de la tabla de movimientos del año 2011, de tal manera que al generar los datos de medios magnéticos de cada formato se logre una mejora entre 20 y 30% en tiempo. Es decir, esta nueva versión entrega la información de una manera más veloz que las versiones anteriores.

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ACTUALIZACIÓN DE CONCEPTOS

Los conceptos fueron actualizados de acuerdo a lo estipulado en la resolución 8660.

VISUALIZACIÓN DE TOTALES POR CONCEPTO

Se implementó un nuevo botón para visualizar los totales de cada concepto dentro de un formato determinado.

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INFORMACIÓN DE VALORES MÍNIMOS

Se realizaron modificaciones para reportar aquellos terceros en los que el valor acumulado de varios conceptos supera la cuantía mínima a reportar.

DEVOLUCIONES – FORMATO 1007

En la generación del formato 1007, ahora se puede especificar una cuenta o grupo de cuentas para obtener la información de devoluciones.

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OTRAS MEJORAS

Las búsquedas de un tercero ahora se pueden hacer por Nit o Cédula. Los archivos XML se generarán con año de envío 2011.

BENEFICIOS ESENCIALES

Aparte de las mejoras que se realizan cada año en busca de ofrecer un software más eficaz, DHS-Medios Magnéticos entrega beneficios para que el proceso de obtención de la información requerida en su empresa sea ágil y sencillo:

Conexión directa con los datos de DHS-Total

El software ya trae definidos los conceptos y las cuentas a utilizar en cada concepto, permitiendo agregar o modificar cuentas.

Ayuda para los dígitos de verificación, códigos de departamento y códigos de municipio.

Generación automática de información.

Editor de datos para hacer correcciones y adiciones.

Generación de formatos a Excel.

Generación de archivos XML de acuerdo a las especificaciones del validador.

Nuestro principal objetivo con esta solución de software es el de simplificar el trabajo de nuestros clientes para obtener de manera prácticamente automática toda la información de medios magnéticos que debe ser presentada a la DIAN.

La presente versión está basada en el conocimiento adquirido para preparar las versiones 2006, 2007, 2008 y 2009, sumado a las disposiciones estipuladas en las resoluciones 7935 de Julio de 2009, y 010141 de Septiembre de 2009.

La versión que Ud. va a utilizar le permitirá en muy corto tiempo, tomar la información almacenada en Microsoft Dynamics GP, y convertirla a los formatos exigidos por la DIAN.

Conexión con los datos de Dynamics GP.

Definición de los conceptos y cuentas de cada formato (el software ya los trae definidos, pero se pueden modificar si es necesario).

Ayuda para los dígitos de verificación, códigos de departamentos y códigos de municipios.

Generación automática de información.

Editor de datos para hacer correcciones y adiciones.

Generación de formatos a XML y a Excel.

Módulo de Generación de información actualizado, de acuerdo a las últimas disposiciones. (mejora incluida con respecto a la versión 2009).

Modificaciones en los siguientes formatos: 1001, 1002, 1007, 1008, 1009, 1012, 1013, 1014, 1015, 1016, 1017, 1027, 1043, 1044, 1045, 1047, 1047, 1048, 1051, 1052, 1053, 1054, 1055, 1056, 1057, 1058. (mejora incluida con respecto a la versión 2009).

Inclusión de los siguientes conceptos:

Formato

Concepto

1001

1002

1003

1004

1009

1011

5020, 5021, 5022, 5023, 5024, 5025, 5026, 5027, 5028.

2337.

1310, 1311, 1312, 1313. 1314.

8304, 8307.

2207.

8120, 8122, 8123, 8124, 8125, 8214, 8215, 8216, 8217, 8218, 8251, 8252.

Modificación en el formato 1010 para que los porcentajes de los socios tengan hasta 5 decimales.

Generación de archivos XML actualizada con las últimas versiones y disposiciones.

Versión optimizada para Windows 7.

Tabla de conceptos actualizada.

Tabla de formatos actualizada.

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